O EAN, sigla para European Article Number (Número Europeu de Artigo), é um código numérico utilizado mundialmente para identificar produtos de forma única e padronizada. Originalmente criado na Europa, o EAN tornou-se um padrão internacional essencial para o comércio varejista e a gestão de estoques.
O código EAN é composto por 13 dígitos, organizados da seguinte maneira:
Código do país (3 dígitos): Identifica o país de origem do fabricante ou distribuidor. Por exemplo, produtos registrados no Brasil possuem o prefixo “789” ou “790”.
Código do fabricante (4 a 5 dígitos): Número exclusivo atribuído ao fabricante pela organização GS1, responsável pela padronização dos códigos de barras.
Código do produto (3 a 4 dígitos): Número designado pelo próprio fabricante para identificar um produto específico dentro de sua linha de produção.
Dígito verificador (1 dígito): Utilizado para validar a precisão do código, prevenindo erros de leitura ou digitação.
Essa estrutura permite que cada produto tenha um identificador único, facilitando sua rastreabilidade e gestão no mercado.
Embora o termo EAN seja amplamente utilizado, a nomenclatura atual para esse tipo de código é GTIN (Global Trade Item Number ou Número Global de Item Comercial). O GTIN abrange diferentes formatos de códigos de barras, incluindo o EAN-13, UPC-12 e outros. Portanto, o EAN-13 é uma das formas específicas do GTIN utilizadas para identificar produtos no varejo.
No ambiente digital, especialmente em plataformas de e-commerce e marketplaces, o código EAN desempenha um papel crucial:
Cadastro de produtos: Facilita a inclusão de produtos em sistemas online, garantindo que informações como descrição, imagens e preços estejam corretas e correspondam ao item específico.
Gestão de estoques: Permite um controle preciso do inventário, auxiliando na reposição de produtos e na prevenção de rupturas de estoque.
Integração entre sistemas: Facilita a comunicação entre diferentes plataformas e softwares de gestão, assegurando consistência nas informações dos produtos.
Além disso, o uso do EAN melhora a experiência do consumidor, que pode confiar na precisão das informações apresentadas sobre os produtos.
Empresas que desejam atribuir códigos EAN aos seus produtos devem seguir estes passos:
Registro na GS1: A GS1 é a organização responsável pela emissão de códigos de barras padronizados. No Brasil, é necessário associar-se à GS1 Brasil para obter uma numeração exclusiva.
Atribuição de códigos aos produtos: Após o registro, a empresa recebe uma faixa numérica exclusiva e pode atribuir códigos específicos a cada produto de seu portfólio.
Geração e impressão dos códigos de barras: Com os números atribuídos, é possível gerar os códigos de barras correspondentes e incorporá-los às embalagens dos produtos.
Esse processo assegura que os produtos sejam reconhecidos de forma única e padronizada em qualquer ponto de venda ou plataforma digital.
O código EAN é uma ferramenta essencial para a identificação e gestão de produtos no comércio global. Sua estrutura padronizada facilita operações logísticas, comerciais e de controle de estoque, além de melhorar a experiência do consumidor ao garantir a precisão das informações dos produtos. Empresas que adotam o uso do EAN demonstram compromisso com a eficiência e a padronização em suas operações comerciais.